Για την συλλογή πληροφοριών για τη συμπλήρωση του ΑΠΚΕ είναι σημαντικό ο εξεταστής να μπορεί να χορηγεί και να ερμηνεύει τα ενδεδειγμένα αξιολογητικά εργαλεία, που αναφέρονται στις οδηγίες συμπλήρωσης προφίλ, κυρίως για τους τομείς του παιχνιδιού και της γλώσσας.
Επίσης, απαραίτητη δεξιότητα του εξεταστή για τη συμπλήρωση του ΑΠΚΕ είναι η γνώση της τυπικής ανάπτυξης και ειδικότερα των τομέων που συμπεριλαμβάνονται σε αυτό, καθώς και η ικανότητα κλινικής παρατήρησης.
Θα πρέπει να αποφεύγετε η συμπλήρωση του προφίλ χωρίς τις απαραίτητες πληροφορίες από άλλους σημαντικούς ενήλικες (γονείς, εκπαιδευτικούς) και χωρίς πληροφορίες από διαφορετικούς χώρους που ο εξεταζόμενος κινείται (σπίτι, σχολείο).
Το ΑΠΚΕ δεν έχει σαν μοναδικό στόχο την υποστήριξη του ειδικού στο σχεδιασμό του κατάλληλου θεραπευτικού προγράμματος και την παρακολούθηση της εξέλιξης αλλά και την υποστήριξη των γονέων για να κατανοήσουν τη φύση των δυσκολιών του παιδιού τους. Οπότε η αξιολογητική διαδικασία είναι μια σημαντική ευκαιρία για να επιτευχθεί ο παραπάνω στόχος.
Τα αξιολογητικά εργαλεία που συνοδεύουν το ΑΠΚΕ είναι 2 ερωτηματολόγια, ένα για τους γονείς και ένα για τους εκπαιδευτικούς, τα οποία έχουν ως στόχο τη συλλογή πληροφοριών για τον/την εξεταζόμενο/η από διαφορετικούς χώρους και διαφορετικούς ενήλικες που τον/την γνωρίζουν.
Επίσης υπάρχει μια φόρμα παρατήρησης για τον εξεταστή η οποία τον καθοδηγεί στην παρατήρηση του εξεταζόμενου κατά τη διάρκεια της πρώτης συνάντησης μαζί του.
Πέρα από τα προαναφερόμενα εργαλεία που είναι καθολικά για όλα τα περιστατικά που θα εξεταστούν με το ΑΠΚΕ ο ειδικός θα πρέπει να διαθέτει και να μπορεί να χρησιμοποιεί σχετικά εργαλεία σταθμισμένα για τις γλωσσικές δεξιότητες και τις δεξιότητες παιχνιδιού αν η ηλικία του/της εξεταζόμενου/ης είναι τέτοια που το παιχνίδι θα πρέπει να εξεταστεί με λεπτομέρεια.
Συγκεκριμένα θα πρέπει να γίνεται προσαρμογή της χρήσης των εργαλείων αναλόγως της ηλικίας και του λεκτικού προφίλ του/της εξεταζόμενου/ης.
Οι δομή των συνεδριών του ΑΠΚΕ έχει ως εξης:
Πρώτη Συνάντηση:
Προετοιμασία
- Δώστε στους γονείς να συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο όσο είναι στην αίθουσα αναμονής
- Προετοιμάστε το χώρο σας
- Επιλέξτε τα κατάλληλα διαγνωστικά/ αξιολογητικά εργαλεία που θα χρησιμοποιείστε ανάλογα με την ηλικία του περιστατικού
Έναρξη αξιολόγησης
- Συμπληρώστε τα στοιχεία του περιστατικού στην πλατφόρμα
- Εξηγήστε στους γονείς ότι θα προχωρήστε στην αξιολόγηση του παιδιού και δώστε τους το φύλλο παρατήρησης στο οποίο θα θέλατε να καταγράψουν ότι παρατηρήσουν σχετικά με τη συμπεριφορά το παιδιού τους στη διάρκεια της αξιολόγησης, ότι δεν τους άρεσε και τους άρεσε πολύ
- Αφήστε τους γονείς να παρακολουθούν και προχωρήστε στην αξιολόγηση του παιδιού
- Συμπληρώστε στη διάρκεια της αξιολόγησης και τη Λίστα Παρατήρησης Ειδικών
- Αφού ολοκληρωθεί η αξιολόγηση, επιστρέψτε στους γονείς και ζητήστε τους τις παρατηρήσεις τους, συζητήστε πάνω σε αυτές, δώστε τους τη δική σας πρώτη εκτίμηση από
την αξιολογητική διαδικασία και απαντήστε σε όποιες ερωτήσεις σας κάνουν οι γονείς - Κλείστε τη συνάντηση, δώστε στους γονείς το Ερωτηματολόγιο των Εκπαιδευτικών και ζητήστε τους να το φέρουν ή να σας το στείλουν συμπληρωμένο πριν τη δεύτερη συνάντηση,
- Ορίστε την επόμενη συνάντηση όχι σε χρόνο μεγαλύτερο της μιας εβδομάδας
Δεύτερη Συνάντηση
- Το παιδί δε χρειάζεται να είναι σε αυτή τη συνάντηση, αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για το παιδί ορίστε μια ακόμη
συνάντηση παρουσία του παιδιού στο μεσοδιάστημα ανάμεσα στην πρώτη και δεύτερη συνάντηση - Ζητήστε από τους γονείς να σας πουν αν έχουν απορίες που προέκυψαν σε αυτό το διάστημα, ή/και αν έχουν νέες παρατηρήσεις
- Ενημερώστε τους γονείς για τα αποτελέσματα των αξιολγητικών εργαλείων
- Προχωρήστε στη συμπλήρωση του ΑΠΚΕ μαζί με τους γονείς
- Δείτε το προφίλ μαζί με τους γονείς και εξηγήστε τους τα αποτελέσματα
- Συζητήστε τις πιθανές θεραπευτικές παρεμβάσεις που θα μπορούσαν να βοηθήσουν και εξηγήστε περισσότερα για αυτές. Περιγράψτε τους τη συχνότητα της παρέμβασης, το χρονικό διάστημα που προτείνετε έως την επαναξιολόγηση και τα πιθανά αποτελέσματα που θα περιμένετε
- Αφήστε τους χρόνο να σκεφθούν να μελετήσουν και να σας απαντήσουν
- Κλείστε τη συνάντηση και πείτε τους ότι θα τους στείλετε την έκθεση αξιολόγησης μέσα στο επόμενο διάστημα με τα αποτελέσματα του ΑΠΚΕ.
